Terra'9 Девятая территория А ВЫ ЗНАЛИ? Туризм Самое читаемое ВИДЕО Предложить статью
Электронные счета-фактуры: полезное новшество
Поделиться
Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 9 февраля 2015 года №77 утверждены Правила документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде. Упрощают ли эти Правила жизнь налогоплательщику?

Что такое электронный счет-фактура?

Электронный счет-фактура (ЭСФ) – это счет-фактура, выписанный в электронном виде посредством информационная система электронных счетов-фактур уполномоченного органа и соответствующий требованиям норм налогового законодательства и Правилам документооборота ЭСФ. Для ЭСФ существует конкретная утвержденная форма, которая заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица поставщика. Оригиналом (подлинником) ЭСФ является электронный документ, содержащийся в информационной системе ЭСФ, на бумажном носителе счет-фактура будет признаваться копией.

Как выписывается электронный счет-фактура?

ЭСФ выписывается в следующей последовательности:

Шаг 1: Поставщик заполняет документ в соответствии с Правилами документооборота ЭСФ в приложениях информационной системе ЭСФ уполномоченного органа или в своей учетной системе, если она интегрирована с информационной системой уполномоченного органа; далее, уполномоченное лицо поставщика заверяет документ посредством ЭЦП и направляет электронный документ в информационную системы ЭСФ.

Шаг 2: Информационная система ЭСФ проверяет документ: осуществляет форматно-логический контроль показателей ЭСФ, проверку регистрационных данных поставщика и получателя, действительность электронной цифровой подписи поставщика и др.

Шаг 3: Если ошибок в документе не выявлено, электронный документ регистрируется в информационной системе и направляется получателю. Документ, прошедший такую регистрацию, является электронным счетом-фактурой. При регистрации электронного счета-фактуры в ИС ЭСФ, ему присваивается уникальный регистрационный номер. Наличие регистрационного номера является одним из признаков выписки счета-фактуры в электронном виде. Если в документе выявлены ошибки, регистрация документа в системе и его отправка покупателю не производятся.

Очевидно то, что данная процедура упрощает делопроизводство, касающееся счетов-фактур, и сводит к минимуму возможность совершения ошибок при их выписке.

Отнесение в зачет НДС на основе электронного счета-фактуры

Налогоплательщик вправе самостоятельно выбрать форму выписки конкретного документа: бумажно или электронно. Получатель счета-фактуры вправе отнести НДС в зачет на основе электронного счета-фактуры с учетом требований налогового законодательства, установленных статьями 256 и 263 НК РК. В случае если счет-фактура выписан как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то в соответствии с пунктом 3 вышеуказанных Правил основанием для отнесения в зачет НДС получателем товаров, работ, услуг является счет-фактура, выписанный в электронном виде.

В случае если все счета-фактуры в отчетном квартале были выписаны в электронном виде, налогоплательщик вправе не предоставлять в налоговые органы реестр счетов-фактур по реализованным товарам, работам, услугам. Если счета-фактуры в отчетном периоде выписывались и в бумажной форме, и в электронном виде, реестр счетов-фактур предоставляется в НК в полном объеме. Аналогичные нормы применяются в отношении полученных счетов-фактур и реестра счетов-фактур по приобретенным товарам, работам, услугам.

Обязательно ли регистрироваться в информационной системе ЭСФ?

Выписка счета-фактуры в электронном виде может быть произведена поставщиком вне зависимости от регистрации/отсутствии регистрации получателя в информационной системе ЭСФ. Получить электронные счета-фактуры, выставленные в адрес предприятия, налогоплательщик сможет только после регистрации в этой системе, т.е. в любом случае лучше пройти регистрацию в данной системе, поскольку уже на сегодня все больше и больше поставщиком переходят на электронный учет и выписку счетов-фактур.

TERRA'9
Открой для себя казахстан
Главная А вы знали? Девятая территория Туризм Самое читаемое